Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Invita GmbH
Bodenseestraße 5
78315 Radolfzell
2. Datenschutzbeauftragter
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
dr. Karina Alsyte
Datenschutzbeauftragter
3. Art der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten:
- Name, Vorname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Pflegedaten (bei Vertragsabschluss):
- Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
- Pflegegrad und Pflegebedürftigkeit
- Medizinische Informationen
- Medikationspläne
- Pflegedokumentation
Vertragsdaten:
- Versicherungsdaten
- Leistungsvereinbarungen
- Abrechnungsdaten
4. Zwecke der Verarbeitung
Kontaktaufnahme und Beratung:
- Bearbeitung von Anfragen
- Beratungsgespräche
- Terminvereinbarungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Pflegeleistungen:
- Durchführung der Pflege
- Pflegedokumentation
- Qualitätssicherung
- Abrechnung mit Kostenträgern
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge)
Gesetzliche Verpflichtungen:
- Aufbewahrungspflichten nach SGB
- Meldepflichten an Behörden
- Qualitätsprüfungen durch MD
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
5. Speicherdauer
Kontaktdaten ohne Vertragsabschluss:
2 Jahre nach letztem Kontakt oder bis zum Widerruf
Pflegedokumentation:
30 Jahre nach Beendigung der Pflege (gem. § 630f BGB)
Abrechnungsunterlagen:
10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres (gem. AO)
Vertragsdaten:
10 Jahre nach Vertragsende oder längere Aufbewahrungspflicht
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:
Kostenträger:
- Pflegekassen
- Krankenkassen
- Private Kranken- und Pflegeversicherungen
Ärzte und Therapeuten:
Soweit für die Pflege erforderlich und mit Ihrer Einwilligung
Auftragsverarbeiter:
- Hetzner Online GmbH (Hosting-Anbieter)
- IT-Dienstleister (Pflegesoftware)
- Abrechnungsdienstleister
- Steuerberater
- STRATO AG (E-Mail-Versand)
- Google Ireland Limited (für Google Maps)
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Information über verarbeitete Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Löschung von Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sperrung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Übertragung an anderen Verantwortlichen
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung
Widerruf der Einwilligung
Jederzeit für die Zukunft möglich
Beschwerderecht
Bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffenenanfragen stellen
Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@invita-radolfzell.de mit dem Betreff „Datenschutzanfrage". Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst genau.
Bearbeitungszeit: Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang bearbeiten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). In komplexen Fällen kann die Frist um weitere 60 Tage verlängert werden, worüber wir Sie rechtzeitig informieren.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
8. Hosting und Server-Infrastruktur
Unsere Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen, Deutschland
Welche Daten werden erfasst?
Bei Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch Hetzner erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Browser und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Speicherdauer:
Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den Richtlinien unseres Hosting-Anbieters Hetzner. Die Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Hetzner (Link unten).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem stabilen Betrieb unserer Webseite.
Hinweis: Die Server-Logfiles werden durch unseren Hosting-Anbieter Hetzner im Rahmen des Hosting-Vertrags erstellt und verwaltet. Hetzner bietet Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO an und betreibt Rechenzentren in der Europäischen Union. Details zur Datenverarbeitung, Speicherdauer und Standorte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Hetzner (Link unten).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.
9. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
10. Nutzung der Webseite
Server-Logfiles:
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert (siehe Abschnitt 8).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit und Stabilität).
Cookies:
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website.
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer | Kategorie |
|---|---|---|---|
| cookie_consent | Speichert Ihre Cookie-Einstellungen | 1 Jahr | Notwendig |
Kontaktformular:
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Lokal gehostete Schriftarten:
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter) werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Datenübertragung an externe Schriftanbieter wie Google Fonts statt.
Lokaler Speicher (localStorage):
Zusätzlich zu Cookies speichern wir Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidungen im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), um diese bei zukünftigen Besuchen berücksichtigen zu können. Diese Daten werden nur lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Umsetzung Ihrer Cookie-Präferenzen).
11. Bewerberdaten
Wenn Sie sich über unsere Website auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Welche Daten werden erfasst?
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Anschrift (optional)
- Qualifikationen und Berufserfahrung
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
- Gewünschte Stelle und Eintrittstermin
Dokument-Uploads:
Sie können Bewerbungsunterlagen im PDF-, Word- oder Bildformat hochladen. Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB pro Datei und 20 MB insgesamt. Die hochgeladenen Dokumente werden zusammen mit Ihren Kontaktdaten per E-Mail an unsere Personalabteilung übermittelt und für das Bewerbungsverfahren gespeichert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren) sowie § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz).
Speicherdauer:
- Bei erfolgreicher Bewerbung: Übernahme in die Personalakte
- Bei Absage: Löschung nach 6 Monaten (Frist für mögliche AGG-Ansprüche)
Sie können einer längeren Aufbewahrung für unseren Bewerberpool ausdrücklich zustimmen.
Hinweis: Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet. Der Zugang ist auf die Personalabteilung und die an der Entscheidung beteiligten Führungskräfte beschränkt.
12. E-Mail-Versanddienst
Für die Übermittlung von Kontaktanfragen und Bewerbungen nutzen wir einen externen E-Mail-Versanddienst. Wenn Sie unser Kontaktformular oder Bewerbungsformular absenden, werden Ihre Daten über diesen Dienst an uns übermittelt.
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland
Welche Daten werden übermittelt?
- Name und E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Bei Bewerbungen: Hochgeladene Dokumente (als Anhänge)
- Technische Metadaten (Zeitstempel, Absender-IP)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (bei Bewerbungen).
Hinweis: Der E-Mail-Versand erfolgt über die Server der STRATO AG. STRATO bietet Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO an und verarbeitet Daten in Deutschland. Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von STRATO.
13. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite nutzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts. Wir haben eine 2-Klick-Lösung implementiert: Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf „Karte laden" geklickt haben.
Welche Daten werden erfasst?
Beim Laden der Karte werden folgende Daten an Google übermittelt:
- IP-Adresse
- Browser-Informationen
- Gerätetyp und Betriebssystem
- Abgerufene Kartenausschnitte
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung durch Klick auf „Karte laden" (2-Klick-Lösung).
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland
Google kann Daten an Google LLC (USA) weiterleiten. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
14. Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 6155 41-0
15. Aktualität der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter "Datenschutz" von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Fragen zum Datenschutz?
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Stand: Januar 2026